واژگان دوره مقدماتی: طریقه نوشتن نامه در انگلیسی

در این بخش نحوه نوشتن یک نامه رسمی به عنوان یکی از مهمترین مهارت‌های کاربردی در زبان انگلیسی مورد بحث قرار می گیرد. لطفا ابتدا فیلم آموزشی نوشتن نامه در انگلیسی را به طور کامل مشاهده فرمائید و سپس متن را مطالعه نمائید.

 

برای دانلود این فیلم باید عضو سایت شوید. در صورتی که عضو سایت هستید اینجا کلیک نمایید و اگر عضو سایت نیستید برای عضویت در سایت اینجا کلیک نمایید.

 

ساختار نامه در انگلیسی Formal Letter

همانطور که مشاهده می شود در این بخش از کتاب، یک نامه رسمی قرار داده شده است که با استفاده از این نامه، ساختار استاندارد یک نامه در انگلیسی بیان می شود. مشخص است که رسمی نبودن یک نامه و عدم تبعیت آن از فرمت استاندارد، منجر به بایگانی شدن نامه به عنوان «هزرنامه» یا spam می گردد. یعنی نامه اصلاً خوانده نمی شود و محتوای آن مورد بررسی قرار نمی گیرد. بر این اساس، موضوع اصلی این بخش، ساختار نامه رسمی است که برای آشنایی با بدنه نامه در انگلیسی یک پاراگراف از متن نامه در کتاب و کاربرد قیدها در آن مورد بررسی قرار می گیرد.

ساختار نامه رسمی

در بالای این نامه، سربرگ نامه یا header قرار می گیرد که در متن کتاب، سربرگ Devon outdoor centre «مرکز فضای باز دِوِن» است. وجود سربرگ، یک بخش ضروری از نامه رسمی محسوب نمی شود اما علاوه بر افزایش رسمیت و وزنِ نامه، مشخصات تماس، آدرس و یا آدرس الکترونیکی نیز در سربرگ لحاظ می گردد.

در صورت عدم وجود سربرگ و ارسال نامه از طرف شخص حقیقی، لازم است نامه با نوشتن اطلاعات تماس و آدرس آغاز شود و بهتر اسم کامل فرستنده به عنوان اولین مورد نوشته شود.

کمی پایین تر از سربرگ، تاریخ یا date نوشته می شود. تاریخ می تواند در سمت چپ یا راست نامه قرار گیرد. در متن کتاب، ۲۳rd of march به عنوان تاریخ نوشته شده است که می توان سال را نیز به انتهای آن اضافه کرد. به عنوان مثال، ۲۳rd of march 2020.

گاهی محل تاریخ با آدرس جابجا می شود که این تغییرات جزئی و قابل قبول به شمار می رود و مشکلی در ساختار نامه ایجاد نمی کند.

بعد از تاریخ، بخشِ سلام و تهنیت که greeting یا salutation نامیده می شود، قرار می گیرد و از طریق این بخش از نامه، شخص گیرنده نامه مورد خطاب قرار می گیرد. در متن کتاب، dear sir or madam «آقا یا خانم محترم» مورد خطاب قرار گرفته است که علت آن، عدم اطلاع نویسنده نامه از شخص حقیقی گیرنده نامه است. در صورت مشخص بودن شخص گیرنده در این قسمت اسم رسمی او اضافه می گردد. به عنوان مثال، Dear Mr. Smith یا .Dear Mrs. Smith

کمی پایین تر از بخش سلام، عنوان نامه یا subject بیان می شود. در متن کتاب عنوان نامه، reference: Mr. Ray Downing «ارجاع: آقای رِی داونینگ» است.

در این بخش از نامه، موضوع اصلی نامه به صورت خلاصه با فونت متن نامه نوشته می شود. موضوع نامه متن کتاب، ارجاع است که recommendation letter نیز خوانده می شود و برای تأیید فرد، به خصوص در زمینه کاری و از طرف کارفرمای سابق نوشته می شود.

در مرحله بعد، متن بدنه نامه یا body قرار می گیرد که از نظر حجم، بخش بیشتر نامه را به خود اختصاص می دهد.

یکی از نکات مهمی که در مورد متن اصلیِ نامه رسمی باید رعایت شود، رفتن به سراغ اصل موضوع به صورت مستقیم و به دور از هرگونه اطناب و مقدمه چینی است.

حتما بخوانید: دوره مقدماتی زبان انگلیسی

در متن کتاب که موضوع تایید آقای ری بوده است، با بیان «من این نامه را می‌نویسم تا ری را برای جایگاهِ شغلی رهبرِ دوره برای شرکت شما پیشنهاد کنم.»، مستقیم به موضوع اصلی نامه پرداخته است.

نکته مهمِ دیگر در همین جمله، ضرورت پرهیز از هرگونه صحبت محاوره‌ای و غیر رسمی در نامه‌های رسمی است. یکی از این موارد ادغام یا contraction است که نباید در نامه رسمی مورد استفاده قرار گیرد. به عنوان مثال، I am writing.

لازم به ذکر است که bold و مشکی بودن برخی کلمات در متن نامه، صرفاً به منظور جلب توجه زبان آموزان به صفت‌ها و قید‌های مهم است و در نامه رسمی باید کل متن اصلی نامه با فونت معمولی نوشته می شود.

نکته دیگری که باید مورد توجه قرار گیرد، ضرورت موجز بودن و خلاصه نوشتن در نامه رسمی به خصوص نامه های اداری است. در واقع این متن دو پارگرافی برای یک نامه تایید و ارجاع زیاد است و شاید سه یا چهار سطر برای این نوع نامه کافی باشد. هدف کتاب نیز از مفصل تر نوشتن بدنه نامه، علاوه بر آشنایی با نامه، آشنایی بیشتر با کاربرد صفت‌ها و قید‌ها است.

در پایان بدنه اصلی نامه نیز، انتظار و درخواست فرستنده از مخاطب در یک سطر بیان می شود. به این بخش اصطلاحاً call to action یا «دعوت به اقدام» گفته می شود که در نامه‌های غیرتأییدی، این بخش بیشتر از متن کتاب مشخص شده و مورد تاکید قرار می گیرد. در متن کتاب که یک نامه تاییدی است از جمله If you would like استفاده شده است که نویسنده از مخاطب برای تماس در صورت تمایل دعوت نموده است. اما اگر موضوع نامه درخواست نظر یکی از اساتید در مورد پروپوزال پایان‌نامه باشد، در این سطر پایانی درخواست اعلام نظر نهایی بیان می شود.

بعد از این قسمت، بخش closing یا ختم نامه است که در متن کتاب از اصطلاح yours faithfully به معنی «متعهد به شما» استفاده شده است و در پایان امضا قرار گرفته است.

اگر closing phrases در منابع مختلف مورد جستجو قرار گیرد، تعداد فراوانی اختتامیه ها مشخص می گردد. اما باید توجه داشت که هر کدام از این اختتامیه ها کاربرد خاصی دارند و نمی توان از آن ها در هر نامه رسمی استفاده کرد. به عنوان مثال، yours faithfully برای نامه هایی استفاده می شود که گیرنده حقیقیِ نامه مشخص نیست. اگر فرد گیرنده نامه مشخص و در ابتدای نامه‌ نیز اسم او بیان شده باشد، به جای yours faithfully از yours sincerely یعنی «ارادتمند شما» استفاده می شود.

حتما بخوانید: آموزش گرامر انگلیسی

برای امضا نیز ثبت امضای اصلی فرد یا کپی آن به صورت دیجیتالی روی متن مرسوم است.

در پایان نیز اسم کامل و در صورت ارتباط با موضوع نامه، سمت یا مدرک نویسنده نامه درج می گردد. در متن کتاب، Stella James, center manager مدیر مرکز درج شده است.

حال با توجه به آشنایی با ساختار نامه در انگلیسی پیشنهاد می‌شود بخش‌های مختلف نامه در متن کتاب دوباره مورد بررسی قرار گیرد و کاربرد قیدها و صفت‌ها در بخش بدنه به صورت خاص مورد توجه قرار گیرد.

به منظور تثبیت این ساختار نیز می توان با حفظ همین الگو، یک نامه اداری نوشت. فرض کنید قرار است یک فرد برای تدریس به مهد کودک خورشید یا sun kindergarten تایید گردد.

I am writing to recommend Reza for the position of teacher with your kindergarten. He is smart and handsome and is an excellent teacher.

ادامه این نامه یا نوشتن نامه با هر موضوع دیگری، تمرین مناسبی برای تثبیت ساختار رسمی نامه در انگلیسی خواهد بود.

 

این فیلم آموزشی، یک قسمت از ۳۰۰ قسمت دوره «مقدماتی آموزش زبان انگلیسی» میباشد. برای خرید این محصول، از طریق لینک زیر اقدام فرمایید.

این مطلب بخشی از این مجموعه است: واژگان دوره مقدماتی

مطالب دیگر این مجموعه عبارتند از :

  1. واژگان دوره مقدماتی: رنگ به انگلیسی
  2. واژگان دوره مقدماتی: روزهای هفته به انگلیسی
  3. واژگان دوره مقدماتی: کشورها و ملیت به انگلیسی
  4. واژگان دوره مقدماتی: اعداد انگلیسی (۱ تا ۲۰)
  5. واژگان دوره مقدماتی: بیان کردن شماره تلفن انگلیسی
  6. واژگان دوره مقدماتی: حرف تعریف نامعین ( An – A )
  7. واژگان دوره مقدماتی: انواع شغل در انگلیسی
  8. واژگان دوره مقدماتی: عدد انگلیسی ( ۲۰ تا ۱۰۰)
  9. واژگان دوره مقدماتی: عدد در انگلیسی (نکات مربوط به اعداد)
  10. واژگان دوره مقدماتی: بیان اطلاعات فردی به انگلیسی
  11. واژگان دوره مقدماتی: اشیاء موجود در خانه انگلیسی
  12. واژگان دوره مقدماتی: صفت انگلیسی (صفات پرکاربرد)
  13. واژگان دوره مقدماتی: معنی very و کاربرد‌های آن
  14. واژگان دوره مقدماتی: وسایل شخصی
  15. واژگان دوره مقدماتی: کاربرد و معنی how many
  16. واژگان دوره مقدماتی: نسبت فامیلی در زبان انگلیسی
  17. واژگان دوره مقدماتی: واژگان مربوط به زمان
  18. واژگان دوره مقدماتی: معنی how much
  19. واژگان دوره مقدماتی: واحد پول انگلیسی
  20. واژگان دوره مقدماتی: کاربرد و معنی whose
  21. واژگان دوره مقدماتی: کاربرد و معنی where
  22. واژگان دوره مقدماتی: عناصر قید زمان
  23. واژگان دوره مقدماتی: اسم روزهای خاص به انگلیسی
  24. واژگان دوره مقدماتی: آشنایی با ماه های میلادی
  25. واژگان دوره مقدماتی: کاربرد اعداد ترتیبی
  26. واژگان دوره مقدماتی: بیان تاریخ میلادی
  27. واژگان دوره مقدماتی: کاربرد و معنی why
  28. واژگان دوره مقدماتی: کاربرد قید تکرار در جملات انگلیسی
  29. واژگان دوره مقدماتی: نکات قید تکرار انگلیسی
  30. واژگان دوره مقدماتی: ضمایر مفعولی در جمله
  31. واژگان دوره مقدماتی: کلمات انگلیسی اوقات فراغت
  32. واژگان دوره مقدماتی: حروف تعریف معین و نامعین؛ حرف the ، a ، an
  33. واژگان دوره مقدماتی: نکات مربوط به زمان حال ساده در انگلیسی
  34. واژگان دوره مقدماتی: فعالیت‌های رایج و اشیاء پر استفاده
  35. واژگان دوره مقدماتی: نحوه استفاده از فعل‌ love و فعل like و فعل‌ hate
  36. واژگان دوره مقدماتی: جمله پرسشی در زمان حال ساده
  37. واژگان دوره مقدماتی: خوردنی ها و نوشیدنی به انگلیسی
  38. واژگان دوره مقدماتی: شیوه بیان درخواست
  39. واژگان دوره مقدماتی: پیشنهاد دادن و بیان ایده و نظر
  40. واژگان دوره مقدماتی: خوردنی‌ها و آشامیدنی‌ها به انگلیسی (قسمت دوم)
  41. واژگان دوره مقدماتی: اسم‌های قابل شمارش و غیر قابل شمارش
  42. واژگان دوره مقدماتی: صفات متضاد
  43. واژگان دوره مقدماتی: نحوه بیان سال در انگلیسی
  44. واژگان دوره مقدماتی: چگونگی کنکانش نظرات و افکار مخاطب
  45. واژگان دوره مقدماتی: فعالیت‌های تعطیلات آخر هفته
  46. واژگان دوره مقدماتی: نحوه ابراز علاقه در زبان انگلیسی
  47. واژگان دوره مقدماتی: صفت مفعولی مربوط به مکان و افراد
  48. واژگان دوره مقدماتی: بیان صفت‌ به همراه very و really و quite و too
  49. واژگان دوره مقدماتی: واژگان مرتبط به اینترنت در انگلیسی
  50. واژگان دوره مقدماتی: کاربرد which در جمله‌های پرسشی
  51. واژگان دوره مقدماتی: کلمات مربوط به تلویزیون و موبایل در انگلیسی
  52. واژگان دوره مقدماتی: افعال مرتبط با خبر در انگلیسی
  53. واژگان دوره مقدماتی: جمع‌آوری اطلاعات از طریق گزارش نامه یا fact file
  54. واژگان دوره مقدماتی: بخش‌ها و مناطق مختلف یک شهر در انگلیسی
  55. واژگان دوره مقدماتی: کلمات مربوط به اجسام داخل اتاق در انگلیسی
  56. واژگان دوره مقدماتی: کلمات مربوط به خرید و فروش در انگلیسی
  57. واژگان دوره مقدماتی: کلمات مربوط به لباس ها و رنگ ها در انگلیسی
  58. واژگان دوره مقدماتی: واژگان مربوط به محیط اداری
  59. واژگان دوره مقدماتی: کلمات مربوط به وسایل نقلیه انگلیسی
  60. واژگان دوره مقدماتی: فعالیت های تفریحی و اوقات فراغت به انگلیسی
  61. واژگان دوره مقدماتی: طریقه نوشتن نامه در انگلیسی (مطلب کنونی)
  62. واژگان دوره مقدماتی: کلمات مربوط به فعالیت‌های تفریحی ایام تعطیلات

0 پاسخ

دیدگاه خود را ثبت کنید

تمایل دارید در گفتگوها شرکت کنید؟
در گفتگو ها شرکت کنید.

دیدگاهتان را بنویسید

نشانی ایمیل شما منتشر نخواهد شد. بخش‌های موردنیاز علامت‌گذاری شده‌اند *